jeudi 25 septembre 2008

Comment l’IGPDE fabrique t’il son nouveau catalogue numérique de formation ?

Scenari est une "chaîne éditoriale" qui permet de traiter des contenus à partir de modèles de documents complexes. Certains modèles sont des modèles de cours universitaires, et sont largement utilisés par les universités numériques comme UNIT (voir l'un des premiers articles de ce blog). L'Ecole Nationale des sciences géographiques l'utilise par exemple, depuis qu'elle a adhéré à UNIT dès sa création. Voici un exemple d'un de ses cours porté sur Scenari

Les news de Scenari nous informent que l'Institut de la gestion publique et du développement économique (IGPDE), centre de formation des ministères économique et financier, publie son catalogue de formation réalisé avec Scenari.

http://e-formation.institut.minefi.gouv.fr/cat/

Contact : xavier.hennequin@utc.fr, emmanuel.roussel@finances.gouv.fr

Prenez connaissance de catalogue : le résultat est simple et attrayant. En tant qu'utilisateur épisodique de Scenari, j’ai souhaité en savoir plus sur le modèle XML sous-jacent, et je me suis adressé à Emmanuel Roussel, à Stéphane Crozat et à Manuel Majada (UTC).

Le modèle de catalogue est-il puisé dans les modèles déjà disponibles ou est-ce un modèle original ?

Stéphane Crozat : Catalogue a été "inventé" pour l'IGPDE. Ce n'est pas un modèle qui existait avant.

Est-il dédié à la fonction "catalogue de stages IGPDE" ou peut-il se prêter à des utilisations plus variées (ex : livret d'accueil, documentation métier, livre de connaissances, ...)

On pourrait imaginer des usages hors IGPDE ou élargis tels que tu les mentionnes. Mais il y aurait alors du travail de développement complémentaire sur le modèle. Certains acteurs de la galaxie Scenari imaginent des choses un peu similaires en ce moment...

Manuel Majada : le modèle catalogue me semble une bonne illustration de la valorisation possible de l'offre de formation des écoles et des institutions par la souplesse de reconfiguration qu'il permet pour s'adapter au besoins des clients (exemple un catalogue pour tel département, un catalogue sur telle problématique...) tout en étant autre chose qu'une simple vue d'une base de données.

Sera t'il disponible à tous avec sa documentation sur le site de Scenari ?

La convention partenariale de recherche et développement de ce modèle "catalogue" a explicitement prévu que l'UTC puisse en faire l'usage et la diffusion qu'il souhaite. Il nous faudrait quelques développements complémentaires pour le rendre générique

Vu de l'IGPDE : les investissements préalables en SI de catalogue structuré (modèle de fiche descriptive de stage alimentant le catalogue Scenari) étaient-ils préexistants ou bien ont-ils été développés à cette occasion ?

Emmanuel Roussel : nous avions déjà une structure en base de données pour les différents champs du catalogue.

Mais cela n'existait que pour une partie seulement des stages que nous organisons.

Cette base de données avait été "construite" pour la mise en ligne automatique sur l'intranet. L'IGPDE devait reconstruire "à la main" les 3 catalogues :

  • "Administration Centrale",
  • "Services déconcentrés",
  • "Inter ministériel"

pour leur édition "papier" (et en plus le catalogue inter-ministériel en ligne qui était un découpage à la main du pdf extrait du catalogue papier !).

C'est en constatant que la moitié du chemin était faite (en matière de chaîne éditoriale dématérialisée), que nous avons tenté l'aventure avec Scénari, qui est idéal lorsqu'on doit traiter des documents :

  • ayant un volume important,
  • que l'on doit mettre à jour régulièrement,
  • et que l'on édite sur plusieurs supports (pdf, html, ...).

Une communication sera faite d'ici début 2009, car il ne s'agit bien sûr pas seulement de la mise en place d'une chaîne éditoriale, mais bien de la réingénierie d'un processus complet, impliquant tous les acteurs de l'IGPDE (direction, département pédagogiques, service informatique, reprographie, service communication et relation avec les clients, ...).


Une page de présentation de Scenari : http://www.oten.fr/spip.php?article4131&var_recherche=scenari

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